Desde el mes de marzo de 2019, a raíz de la aprobación del Real Decreto Ley 8/2019, el Gobierno español estableció la obligación de fichar en el trabajo. Esta medida se tomó con el fin de luchar contra la precariedad laboral y evitar que los trabajadores realicen horas extra que luego no son remuneradas por parte de las empresas. Todas las empresas de este país han de contar desde entonces con un sistema para que sus empleados registren sus horas trabajadas, ya sea a través de huella, por escrito o con algún otro tipo de mecanismo. Uno de esos sistemas, muy utilizado especialmente en empleos que no son de oficina y que ha tenido un gran boom durante la pandemia por aquello de la higiene, es el de utilizar una aplicación móvil para fichar en el trabajo. En este post vamos a hablarte de las mejores apps para este fin. ¡Toma nota!

Control Horario

Control Horario es una app para fichar en el trabajo desarrollada por Bixpe y está disponible en dos modalidades: gratuita, con un montón de funcionalidades, o de pago, con la que podrás añadir cuestiones tan importantes como guardar un histórico de varios años sobre el registro horario. Ya sabes que la nueva legislación obliga a las empresas a conservar esa información durante los últimos cuatro años. Esta aplicación te permite acceder tanto desde un dispositivo móvil como desde un ordenador y te da la posibilidad de fichar mediante diferentes aplicaciones.

Sage Control Horario

Sage Control Horario es un servicio en la nube que permite el control de presencia, horarios y fichajes de los empleados de una manera legal y demostrable mediante aplicaciones móviles y web que pueden limitarse mediante IP, así se evitarán problemas y engaños. Además, si tu empresa ya tiene unos terminales para fichar instalados, es compatible, y permite gestionar las horas extra e incluso acceso a los trabajadores a su historial de registros e incluso a su calendario laboral y de vacaciones. Eso sí, algunas de estas opciones son de pago y varían en función del número de empleados. Esta funcionalidad es sólo una parte de sus muchos servicios porque ofrecen también apps para ayudar a la contabilidad de la empresa, entre otras cuestiones.

Control Laboral

Otra de las apps para fichar en el trabajo más populares es Control Laboral, un sistema que permite controlar el registro de horas de los empleados y gestionarlas de acuerdo a la legislación vigente. Cuenta con su versión móvil y también con un acceso web multidispositivo, lo que permite fichar a la entrada y a la salida y también indicar pausas y hasta solicitar las vacaciones o gestionar bajas laborales a través de esta app. Ofrece una prueba de siete días y luego su precio dependerá en función del número de trabajadores de la empresa. Además, al empresario le da la posibilidad de establecer una bolsa de horas para controlar las horas extraordinarias.

BeeBole Control Horario

BeeBole Control Horario es un sistema práctico y flexible que permite el registro de horas de forma diaria, semanal y mensual e incluso en tiempo real. También permite gestionar asistencia y vacaciones del personal y es tan sencillo como acceder a su página web. Es un sistema en la nube muy seguro, con cifrado, contraseñas ocultas, copias de seguridad diarias y acceso restringido a las localizaciones de los servidores y registros de auditorías. Se pueden exportar las horas trabajadas con firma para las nóminas. Ofrece un mes de prueba gratuito y después su coste varía en función del número de empleados de la empresa.

Intratime

Intratime es una de las aplicaciones más reconocidas para fichar en el trabajo. Se puede acceder a ella desde su página web o desde su aplicación móvil y es muy útil para empresas en las que sus trabajadores deben estar moviéndose continuamente porque incluye un geolocalizador de fichajes y un registro de rutas. Es una aplicación que te ofrece treinta días de prueba gratuita para un empleado y, superado ese período, cuenta con distintos planes de diferentes características y precios que se adaptan a las necesidades y a la actividad de cada empresa.

Horas Laborales 4b

Aunque no te lo creas, también hay aplicaciones de registro de horarios laborales que son gratuitas. Es el caso de Horas Laborales 4b, una herramienta con una interfaz muy sencilla que permite a los trabajadores registrar sus horas (también las extraordinarias) y hasta dejar constancia de las pausas. Además, se puede sincronizar con diferentes dispositivos en tiempo real. El único inconveniente es que contiene anuncios.

Yoigo Custom

Registro de Trabajo

Otra aplicación para fichar que no tiene coste es Registro de Trabajo. Esta herramienta gratuita -que también tiene su versión de pago con prestaciones más completas- te permite llevar de una forma sencilla y rápida la cuenta de tus turnos de trabajo. También te da la posibilidad de calcular el número de horas trabajadas en total y los salarios percibidos. Y, entre sus funciones destacadas, también cuenta con una de deducción automática de descansos.

Fichar en el trabajo

La última aplicación de la que te vamos a hablar en este post es de Fichar en el trabajo, una app que también sirve para llevar un control horario de las jornadas de los trabajadores de la empresa. Es una herramienta gratuita que ofrece dos modalidades:

  1. Una que permite al trabajador acceder a sus datos y registrar las entradas y salidas del trabajo desde su propio teléfono móvil.
  2. Otra que permite a los empleados fichar en su lugar de trabajo pero que no les da acceso a sus datos ni podrán registrar entradas y salidas.

Como ves, hay muchas aplicaciones que te permiten cumplir con la legislación. En función de lo completa que quieras que sea la herramienta y de la cantidad de dinero que estés dispuesto a gastar, podrás obtener una u otra app. Ya sólo tienes que elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.

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David Hernández
Decenas de millones de apps se descargan todos los años en España. Puede que incluso me quede corto con esta estimación. WhatsApp, la más descargada de nuevo en 2018, superó los 9 millones de descargas. Yo recuerdo perfectamente cuál fue mi primera app descargada (sin contar las preinstaladas). Fue Angry Birds y estuvimos jugando la familia toda la tarde y parte de la noche, lanzando pajaritos contra los cerdos verdes y sus construcciones. ¿Por qué me descargué Angry Birds? Sencillamente porque me habían hablado de ella y había podido verla en otros smartphones. ¡Además de que es muy divertida! Pero sin esta información previa, la navegación por stores oficiales de apps se convierte en una aventura sin rumbo, que pocas veces termina satisfactoriamente.

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